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【免费福利】送你一套推荐报告制作模板!

2019-04-19

候选人很符合要求直接推荐给给客户面试不就可以了?为什么还要撰写候选人的推荐报告?(更多内容关注公众号 猎头部落)

首先经过你前期的电话沟通与面试如果这个人选是接近客户需求的,那你接下来的最重要工作,就是撰写推荐评估报告。

你可别小看了一份推荐报告的巨大作用,它既可以使一位比较好的人选,很顺利被我们的客户面试并最终聘请,也有可能使一名非常出众的候选人连面试的机会都没有,这取决于你的推荐评估报告,是否向客户传递出了他们感兴趣的信息。

当然,这里绝不是要你写出那种无中生有的事情来,而是希望你一方面能够尽可能与人选深入沟通,另一方面对客户委托职位核心需求有着准确的把握,就是说,你千万不要把客户的需求方向理解错了,一定要根据实际情况撰写推荐报告,千万不可将候选人刻意夸大。

想要让我们的推荐评估报告,对客户产生更大的正面影响力,那我们就必须让自己变得真正专业起来,这里,我们还要告诉大家一个变得专业的诀窍:重视和认真对待!

如果你从内心能够坚持很认真地对待你的工作,你就能够站在客户的角度考虑,究竟什么样的人选才是客户所需要和喜欢的,这样你写出的评估报告,才更有可能达到客户的心理期望,

报告不能只说那些套话与空洞的话,你要表达你对人选明确的分析意见,包括他为什么适合这个职位,他之前在哪些方面所形成、积累的能力和经验,能够支持他胜任你所推荐的职位。


你是否已经弄清楚,他最主要、最核心的竞争优势是什么?除了他的基本资历外,他的性格特质是什么样的?你对他进行过相关测评吗?你的分析依据是什么?他的行事风格能够与客户公司的管理风格融合吗?他的价值取向能够被客户公司的老板认同吗?

在这个过程当中,我们提醒你要经常给客户打电话,问清楚你所有不太明白的事情,你的电话越多,越能说明你重视他们,通常情况下,客户并不会反感你多给他们打电话,除非你自己不会说话,总是抓不住重点,让人不胜其扰,那就是你自己的问题而不是客户的过错,因此,你不但要学会表达,更要学会倾听的本事。

如果我们综合人选多方面的资历、特质和各种竞争因素之后,我们自己究竟认为这个人选与我们要推荐的职位有多高的匹配度呢?!这个问题我们自己心里必须要有底。

我们最后撰写的推荐评估报告,必须内容丰富、详细,既要有专业语言的描述,又要有相关的数据做支持,你的观点与评价必须要能够经得起客户的推敲。如果时间上的要求不是特别急(记住:我们可不要将时间因素当成借口),那我们就一定不能只是干巴巴的几句话就出一份推荐评估报告,然后就匆忙地发给客户。

其实,我们也知道,有时候客户总是喜欢催促我们快点儿提供资料,但我们如果要想赢得客户的尊重,我们就必须学会引导和影响客户,让客户和我们,在推荐时间与质量的矛盾中找到平衡点,形成共知。

我们认为,一份够专业与有份量的推荐报告,能够在很大程度上,直接体现你作为猎头顾问的真实能力,你不必要为此找各种借口来说明不是你不专业,而是因为什么其他原因,这是徒劳的推托,因此,你必须在工作当中边干边学习,除非你不想让自己提高,否则没有什么其他更好的办法了。

现在,我们终于已经明白,在我们的猎头服务过程中,除了要有本事挖掘到我们想找的人选在哪里,还要有足够的能力与眼光,发掘出你或你的同事千辛万苦找到的人选身上所具备的能量与蕴藏的本事,而且通过推荐评估报告,你还要有让客户也能感受到人选的能量与蕴藏的本事。


下面,我们就一起来看看,让人眼前一亮的推荐报告该怎么来写吧。

报告第一页

1、企业名称、职位名称、必须按照JD要求,推荐职位必须跟客户要求的一致,杜绝编造

2、候选人姓名(实名)、电话、邮箱、面试时间、地域倾向、照片(近期1个月内)等必须正确

3、顾问名称一律用英语名,小写

4、时间是当天

5、口头核实如果一切面试和接触都很顺利,Offer签署后,离职会在多久能够达成


报告第二页

1、推荐岗位

客户招聘的职位(不可篡改)

2、推荐理由

描述内容:候选人的近三段的工作经历、工作职务、工作成绩的简短介绍

3、候选人的面试内容

以陈述的方式,总结电话面试内容。

对他的近一、二段的工作内容、工作流程、工作业绩、解决困难的能力进行描述。

4、写作要求

数据准确、语速工整、内容准确、不含浮夸、吹牛、不切实际的语言等;顾问要为你的推荐语言负责任。


报告第三页

1、 候选人姓名、年龄、性别、民族、婚姻情况、所在地(户口所在地)

2、是否有任何绑定协议、竞业协议、培训协议、住房协议、

3、教育背景(核实年限、专业介绍)、提供校长姓名、同学证明人姓名等;教育背景专业核实,年限核实、毕业时间核实、学位核实!

4、培训经历(只限资格证书、时间、发证机关、证明人姓名等)、

5、语言能力(熟练:6级以上、高级口译等)

6、薪酬范围(税前)结构:基本工资(能提供税单)+绩效工资+福利+奖金+年终分红+股权(票)

7、期望薪酬(税前)、薪酬范围:总计、几到几之间!


报告第四页

由上到下依次为:

1、工作经历:企业名称、职位名称(真实,与名片内容一致)用黑色标注。

2、企业介绍(成立时间、资产总规模、主营业务、排行排名、公司人数、下属企业数量和规模)不超过150个字,严禁网上下载,应付了事)

3、 汇报对象:描述两级

4、下属人数:人数+各自层级+各自职位名称+其他平级职位名称+平级数量

5、工作内容(按照CV的内容,提取精华和卖点、添加业绩数字表现)

6、工作职责:不能少于7条,以1、2、3、4、5、6、7、工整描述!

7、离职原因(尽可能用一些非敏感语言和原因进行介绍)


要求

1、一旦被客户指出非常低级的错误时,不专业的帽子给公司带来的印象很不好

2、请不要忘记你的报告是否有卖点,是否有竞争力,你的候选人是否真的优秀?

3、工作时间段、职位、离职原因都要关注它的真实性(名片、Offer、合同的扫描件)


总结

推荐报告需要体现候选人的卖点,不能有任何的错误,以免给客户造成你不专业的形象


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